Controlling / Logistik (CL)
Die Abteilung Controlling / Logistik ist für die Steuerung in den Bereichen Finanzen, Personal, Informatik und die Erbringung der nachfolgenden, zentralen Dienstleistungen zuständig:
- Sie ist verantwortlich für die strategische Ausrichtung des Human Resources Managements, die Personalbedarfsplanung und –gewinnung, die Personal-honorierung, die Personalentwicklung, die Führungsunterstützung, die Personal-austritte und –administration, die Chancengleichheit und Gleichstellung sowie die Organisationsentwicklung.
- Es obliegt ihr auch die finanzielle Steuerung des Unternehmens, die Finanz-buchhaltung und Staatsrechnung sowie die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung und der Auslagenersatz.
- Im Bereich Informatik ist sie für die unternehmensweite, informatikmässige Steuerung und die Leistungserbringung im eigenen Rechenzentrum mit sämtlicher Informatikinfrastruktur wie Systemen, Hardware, Netzwerk, Applikationen, Schnittstellen, usw., die Applikationsentwicklung, den Helpdesk mit First Level Support und die Sicherheit im IT-Bereich zuständig.
- CL untersteht auch das Dokumentenmanagement sowie das Ablagesystem inklusive Scanning, Registrierung, Archivierung, Abgaben an das Bundesarchiv sowie die Bibliothek.
- Sie bewirtschaftet zudem den Infrastrukturbereich wie Gebäude, Büromobiliar, Büromatik und Verbrauchsmaterial.
- Zudem ist die Abteilung zuständig für die Sicherheit der ganzen Behörde im technischen und organisatorischen Bereich, die Personensicherheit und Sicherheitsüberprüfung, die Zutrittskontrollen sowie den Sanitätsdienst.
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