Division Operations
Les sections et groupes ainsi que les processus dont ils sont responsables sont décrits ci-dessous.
Ressources humaines
La section Ressources est le partenaire, notamment stratégique, des divisions de la FINMA pour toutes les missions relatives au personnel. Il coordonne, accompagne et soutient les divisions dans l'ensemble des processus opérationnels et stratégiques liés au personnel et constitue le point à la fois de contact et de conseil pour les collaborateurs et les cadres.
Technologies de l’information et de la communication
La section Technologies de l'information et de la communication est l’interlocutrice des divisions pour tout ce qui concerne l’informatique. Elle est responsable du fonctionnement optimal des processus d’affaires et de support via les services TIC en assurant la mise en place, le développement et l'exploitation de tous les dispositifs informatiques et de télécommunication de la FINMA. Elle gère les données de la FINMA et administre, à l’échelle de la FINMA, l’ensemble des projets d’organisation et d’infrastructure. Elle coordonne en outre le développement des systèmes informatiques et soutient les autres divisions de la FINMA dans leurs activités liées aux acquisitions et aux contrats.
Finances
La section Finances assure la planification annuelle des postes et des finances, le controlling et le reporting financier régulier ainsi que l’établissement des rapports financiers annuels. Elle est aussi responsable de la planification de la trésorerie en lien avec le processus de perception des taxes et des émoluments. Conformément à la norme de présentation des comptes IFRS, les comptes annuels de la FINMA sont soumis à la révision annuelle du Contrôle fédéral des finances.
Facility management et achats
La section Facility management et achats assure la gestion des documents et l’entretien des bâtiments pour la FINMA. Elle gère l’accueil des externes, la prise en charge des salles de réunion et le standard téléphonique. En outre, elle est responsable de la gestion des ressources et de l’environnement. Les mesures et préparatifs relatifs à la sécurité physique au sein de la FINMA font également partie de l’éventail de ses tâches.
Processus, sécurité et gouvernance
La section Processus, sécurité et gouvernance s’occupe de la gouvernance opérationnelle des processus relatifs à l’exploitation de la FINMA, développe en permanence ces processus et en surveille l’efficacité. Elle gère les processus dans leur ensemble et gère le système de contrôle interne (SCI). Elle assure la sécurité de l’information ainsi que la sécurité des TIC pour la FINMA et est responsable du plan de continuité des affaires ainsi que la gouvernance des données.
Stratégie numérique
Le groupe Stratégie numérique promeut la transformation numérique et est responsable du développement continu ainsi que de la mise en œuvre de la stratégie numérique de la FINMA. Il est le point de contact central pour les questions numériques.
