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Allgemeine Hinweise
Ihre Daten sind für uns Vertrauenssache. Es ist selbstverständlich, dass die FINMA nur Personendaten erhebt, die zur Erfüllung ihrer Aufgaben unbedingt erforderlich sind (Datensparsamkeit). Gespeicherte Daten werden sorgfältig verwaltet und vor Missbräuchen jeder Art geschützt.
Gestützt auf Artikel 13 der schweizerischen Bundesverfassung und die datenschutzrechtlichen Bestimmungen des Bundes hat jede Person Anspruch auf Schutz ihrer Privatsphäre sowie auf Schutz vor Missbrauch ihrer persönlichen Daten. Die FINMA hält diese Bestimmungen auf ihrer Website und angebotenen Webdiensten ein.
Geltungsbereich
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a) Aufbewahrung und Löschung
Die Bearbeitung von Personendaten beschränkt sich auf jene Daten, die zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website oder eines funktionsfähigen Webdienstes sowie nutzerfreundlicher Inhalte und Leistungen erforderlich sind oder auf die Daten, die Sie uns aktiv bereitgestellt haben. Die von uns erhobenen Personendaten werden nur so lange aufbewahrt, wie es für die Erfüllung des jeweiligen Zwecks notwendig ist. Gesetzliche Vorgaben oder weitere Pflichten können zu einer längeren Aufbewahrung führen.
b) Speicherung beim Ausfüllen eines Formulars
Wenn Sie ein Formular auf unserer Website ausfüllen (z.B. das Melde- oder Anfrageformular), bearbeiten wir die Daten, die Sie uns bereitstellen, soweit dies für die Erfüllung des Bearbeitungszwecks bzw. Erledigung des Auftrags erforderlich ist. In der Regel sind alle Angaben freiwillig. Pflichtfelder werden nur als solche gekennzeichnet, sofern diese Angaben erforderlich sind für die Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgabe oder Ihres Anliegens. Diese Daten werden spätestens gelöscht, wenn die gesetzliche Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist.
c) Speicherung bei der Nutzung von MyFINMA-Funktionen
Wenn Sie ein persönliches MyFINMA-Login erstellen, um den FINMA-News-Service zu abonnieren, sich auf Dokumenten-Aktualisierungen aufmerksam machen zu lassen oder Ihre Merkliste dauerhaft zu speichern (MyFINMA-Funktionen), werden folgende Daten gespeichert: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Passwort (verschlüsselt) und die Sprache (alles Pflichtfelder) sowie die nutzerspezifischen Abonnements- und Merklisteneinstellungen (optionale Felder). Die Speicherung der Daten findet direkt im eingesetzten Content Management System statt. Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrem MyFINMA-Account werden umgehend gelöscht, sobald Sie nicht mehr registriert sind.
d) Speicherung zwecks Webanalyse und für betriebliche Zwecke
Beim Zugriff auf die Website und -dienste der FINMA können folgende Daten gespeichert werden: IP-Adresse, anonymisierte Geolokation (falls browserseitig freigegeben), Datum und Uhrzeit, Browsersprache, besuchte Seiten sowie Zeit des Besuchs und Anzahl Seitenbesuche, heruntergeladenen Dateien und aufgerufene Links, verwendete Browserversion und Betriebssystem, Daten zur Nachvollziehbarkeit von E-Mail- und Social Media-Kampagnen (verwendeter Zugriffskanal). Diese Daten werden mit Webanalyse-Werkzeugen ausgewertet (siehe unten). Die FINMA bezweckt damit die laufende Verbesserung der Kommunikation und des Webangebotes. Durch die Anonymisierung der IP-Adresse (2-Bytes-Maskierung) wird bei der Webanalyse dem Schutz Ihrer personenbezogenen Daten Rechnung getragen. Weiter können diese Daten zwecks Sicherstellung des Betriebs (bspw. Überwachung der Kapazitäten) ausgewertet werden.
Webanalyse-Werkzeuge: Für die nicht personenbezogene Webanalyse verwendet die FINMA die Softwarelösung Matomo. Der Betrieb von Matomo erfolgt als Managed Servers durch einen Schweizer Provider. Das Tracking mittels Javascript innerhalb der Domain finma.ch steht unter der Kontrolle der FINMA.
Die gespeicherten Daten stehen unter der Kontrolle der FINMA und bleiben in der Schweiz. Die Daten werden ausschliesslich für die genannten Zwecke genutzt, sie werden nicht geteilt oder mit anderen Datensätzen zusammengeführt.
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f) Soziale Netzwerke und andere Dienste Dritter
Die FINMA bewirtschaftet diverse Konti bzw. Profile auf sozialen Netzwerken (unter anderem bei Twitter, LinkedIn und Xing) und einen eigenen Vimeo-Kanal. Diese Seiten bzw. Dienste werden von Dritten angeboten und betrieben. Jede dieser Seiten hat eigene Datenschutzbestimmungen.
Darüber hinaus sind in der Website der FINMA Services Dritter wie z.B. Twitter, Vimeo etc. direkt eingebunden. Diese Anbieter verwenden unter anderem auch Cookies. Bei der Nutzung von Services Dritter auf der Website der FINMA können automatisch Daten der Nutzerinnen und Nutzer an diese Firmen übermittelt werden. Dabei gelten ausdrücklich die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. Nutzerinnen und Nutzer müssen sich bewusst sein, dass über diese Services Daten gesammelt und auch an Dritte weitergegeben werden können. Wenn Nutzerinnen und Nutzer gleichzeitig einen Account eines Dienstes verwenden, kann der Betreiber diese übermittelten Informationen direkt dem jeweiligen persönlichen Account zuordnen.
Die FINMA hat keinen Einfluss auf die Datenerhebung und deren weitere Verwendung durch diese Betreiber. In welchem Umfang, an welchem Ort und für welche Dauer die Daten gespeichert werden, inwieweit sie allfällig bestehenden Löschpflichten nachkommen, welche Auswertungen und Verknüpfungen sie mit den Daten vornehmen und an wen sie die Daten weitergeben, ist für die FINMA nicht erkennbar.
Die von Dritten betriebenen Dienste, die die FINMA hauptsächlich in Anspruch nimmt, sind:
Vimeo: Sobald Sie eine Seite der FINMA aufrufen, die mit einem eingebundenen Vimeo-Video versehen ist, wird eine Verbindung zu den Servern von Vimeo hergestellt und es werden vereinzelt Plug-Ins von Vimeo (Vimeo, Inc., 555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA) verwendet. Dabei wird Vimeo mitgeteilt, welche Seite von welcher IP-Adresse besucht wurde. Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung und in der Cookie-Richtlinie von Vimeo.
Twitter: Twitter, Inc., 1355 Market Street, Suite 900 San Francisco, CA 94103. Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzrichtlinie und in der Cookie-Richtlinie von Twitter.
LinkedIn: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Attn: Legal Dept. (Privacy Policy and User Agreement), Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland. Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzrichtlinie und in der Cookie-Richtlinie von LinkedIn.
Xing: New Work SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Deutschland. Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Xing.
Google reCaptcha: Unter dem Namen reCaptcha betreibt Google LLC Dienste, welche automatisierte Handlungen auf Webseiten erkennen und verhindern können. Datenschutzerklärung und Nutzungsbedingungen von Google.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht, jederzeit unentgeltlich Auskunft über die Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der FINMA zu verlangen. Ein allfälliges Auskunftsbegehren richten Sie schriftlich und unterzeichnet samt Kopie Ihres Ausweises (Pass oder Identitätskarte) bitte an: Eidgenössische Finanzmarktaufsicht FINMA, Recht und Compliance, Laupenstrasse 27, 3003 Bern. Weitere Rechte wie das Recht auf Datenlöschung, Datenberichtigung, Einschränkung der Datenbearbeitung und das Recht auf Datenübertragung bestehen im gesetzlich vorgeschriebenen Rahmen.
Die Erfassung und die Speicherung von Daten ist für die Bereitstellung und den Betrieb unserer Website und -dienste zwingend erforderlich. Es besteht deshalb diesbezüglich seitens der Nutzerinnen und Nutzer unserer Website und -dienste kein Widerspruchsrecht.
Datensicherheit
Website und Webdienste: Die FINMA verwendet innerhalb des Website- und Webdienstbesuchs eine verschlüsselte Datenkommunikation auf Basis von TLS in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. Ob eine einzelne Seite des Webauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schlüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der Adressleiste Ihres Browsers.
Allgemeine Datenbearbeitung: Darüber hinaus wendet die FINMA bei der Datenbearbeitung geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen an, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Die Sicherheitsmassnahmen der FINMA entsprechen dem aktuellen Stand der Technik.
Betrieb und externe Auftragsbearbeiter
Die Webserver für den Betrieb der Website und -dienste werden technisch in der Schweiz von einem Schweizer Provider betrieben. Einzelne Dienste, z.B. HR-Recruiting, können auch durch weitere externe Partner betrieben werden.
Name des Verantwortlichen und Kontaktdaten der datenschutzberatenden Stelle gemäss Datenschutzgesetzgebung
Verantwortlich für die hier beschriebenen Datenbearbeitungen ist die Eidgenössische Finanzmarktaufsicht FINMA. Haben Sie Fragen zur Datenbearbeitung oder sollten Sie der Auffassung sein, dass eine Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die FINMA Ihre Rechte verletzt, wenden Sie sich bitte unter law@finma.ch an die Gruppe Recht und Compliance, die Datenschutzberaterin der FINMA.