Divisione Operations
Di seguito sono descritti le sezioni e i gruppi nonché i processi che competono alla divisione.
Risorse umane
La sezione Risorse umane affianca le divisioni in tutte le mansioni di carattere strategico e di servizio riguardanti il personale. Essa coordina, accompagna e supporta i settori specialistici nell’intera serie di processi del personale – sul piano operativo e strategico – e funge da interlocutore e consulente per collaboratori e dirigenti.
Tecnologie dell’informazione e della comunicazione
La sezione «Tecnologie dell’informazione e della comunicazione» è l’interfaccia delle divisioni per tutte le questioni di ICT, è incaricata di fornire un’assistenza ottimale nei processi operativi e di supporto tramite appositi servizi, garantendo l’allestimento, l’ampliamento e il funzionamento di tutte le infrastrutture informatiche e di telecomunicazione della FINMA. Gestisce i dati della FINMA come pure l’intero portafoglio dei progetti organizzativi e infrastrutturali della FINMA. Inoltre, coordina l’ulteriore sviluppo dei sistemi IT e fornisce supporto alle altre divisioni della FINMA negli appalti e nei contratti.
Finanze
La sezione «Finanze» allestisce la pianificazione delle risorse di personale e finanziarie annuale, assicura le consuete attività di controllo e redige il rendiconto finanziario, nonché il rendiconto annuale. Provvede inoltre alla pianificazione della liquidità relativamente al processo di riscossione degli emolumenti e delle tasse. Per quanto riguarda il consuntivo annuale della FINMA, gli standard contabili IFRS prevedono la revisione annuale da parte del Controllo federale delle finanze.
Facility Management e acquisti
La sezione «Facility Management e acquisti» assicura la gestione della documentazione e la manutenzione degli edifici della FINMA. Essa gestisce l’accoglienza della clientela, l’assistenza nelle sale riunioni e la centrale telefonica ed è responsabile della gestione delle risorse e ambientale. Anche le misure e i provvedimenti riguardanti la sicurezza fisica all’interno della FINMA rientrano nelle sue mansioni.
Processes, Security and Governance
La sezione «Processes, Security and Governance» è responsabile della governance operativa relativa ai processi operativi della FINMA, la sviluppa in modo costante e ne monitora l’efficacia. Gestisce i processi nel loro insieme e il sistema di controllo interno (SIC). Garantisce la sicurezza dell’informazione e la sicurezza TIC in seno alla FINMA ed è responsabile del Business Continuity Management nonché del Data Governance.
Digital Strategy
Il gruppo «Digital Strategy» porta avanti la trasformazione digitale e si occupa del continuo sviluppo e dell’attuazione della strategia digitale della FINMA. È l’interlocutore di riferimento per i temi dello sviluppo digitale.
